E-Rechnung ab 2025 — rechtssicher mit ZUGFeRD und XRechnung.
Das Wachstumschancengesetz verpflichtet jedes inländische Unternehmen ab dem 1. Januar 2025 zum Empfang strukturierter elektronischer Rechnungen. Wir bringen Ihre ERP- und EDI-Prozesse rechtzeitig in Form — pragmatisch, integriert und betriebssicher.
Was wann gilt.
Die Einführungsfristen aus dem Wachstumschancengesetz im Überblick:
Empfangspflicht
Jedes inländische Unternehmen muss elektronische Rechnungen im strukturierten Format empfangen und verarbeiten können.
Versandpflicht (Umsatz > 800 T€)
Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich versenden.
Versandpflicht (alle)
Vollständige B2B-Versandpflicht für alle inländischen Unternehmen. Papier- und PDF-Rechnungen sind nicht mehr zulässig.
Welches Format passt zu Ihnen?
ZUGFeRD 2.x
Hybrides PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Daten (CII). Ideal für den Übergang: Empfänger sehen wie gewohnt ein PDF, Systeme verarbeiten die XML automatisch.
XRechnung
Reines XML-Format (UBL oder CII) — der deutsche Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und ab 2025 vollwertig im B2B einsetzbar.
Peppol BIS Billing 3.0
Internationaler Standard für den grenzüberschreitenden Austausch über das Peppol-Netzwerk — kompatibel mit XRechnung.
Von der Analyse bis zum Go-Live.
Wir behandeln E-Rechnung nicht als Einzelthema, sondern als Teil Ihres elektronischen Belegdatenaustauschs. So entsteht eine durchgängige Lösung — vom Eingang über Validierung und Buchung bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
- Analyse Ihrer Rechnungsprozesse und Auswahl des passenden Formats
- Anbindung an Ihr ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, DATEV u. a.)
- Erstellung & Validierung von ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien
- Integration in bestehende EDI-Infrastruktur (AS2, OFTP2, Peppol)
- Archivierung & GoBD-konforme Aufbewahrung
- Schulung Ihrer Mitarbeitenden und laufender Support
Persönlich statt Plattform — und dennoch tief integriert.
20+ Jahre EDI-Praxis
Wir kennen die Stolpersteine bei Mappings, Validierung und Partneranbindung — und vermeiden sie.
End-to-End-Integration
E-Rechnung ist kein Insellauf. Wir verzahnen sie mit Ihrer EDI-, ERP- und Archivlandschaft.
Konformität verbindlich
ZUGFeRD-Profil, XRechnung-Schema, Peppol-Anbindung — wir liefern geprüft und dokumentiert.
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was ist eine E-Rechnung im Sinne des Wachstumschancengesetzes?+
Eine E-Rechnung ist eine in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellte, übermittelte und empfangene Rechnung, die eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Reine PDF-Rechnungen erfüllen diese Anforderung nicht — nur Formate wie ZUGFeRD (ab Profil EN 16931) und XRechnung sind konform.
Brauche ich ZUGFeRD oder XRechnung?+
ZUGFeRD eignet sich, wenn Empfänger zusätzlich ein lesbares PDF benötigen — etwa kleinere Geschäftspartner. XRechnung ist Pflicht für öffentliche Auftraggeber und im B2B vollwertig einsetzbar. In der Praxis arbeiten viele Unternehmen mit beiden Formaten parallel.
Was passiert, wenn ich die Empfangspflicht ab 2025 nicht erfülle?+
Sie sind verpflichtet, E-Rechnungen entgegenzunehmen — andernfalls gilt die Rechnung als zugegangen, obwohl Sie sie nicht verarbeiten können. Das kann zu Skontoverlust, Mahnungen und steuerlichen Problemen führen.
Wie lange dauert die Einführung?+
Für reinen Empfang (Validierung + Archivierung): typischerweise 2–4 Wochen. Vollständige Versand- und ERP-Integration: 6–12 Wochen, abhängig von Systemlandschaft und Anzahl der Geschäftspartner.
Bereit für die E-Rechnung?
In einem 30-minütigen Erstgespräch klären wir Ihren Status, Handlungsbedarf und nächste Schritte — kostenfrei und unverbindlich.